個人情報保護方針(プライバシーポリシー)

株式会社Yamatoさわかみ事業承継機構(以下、「当社」といいます)は、個人情報及び個人番号の重要性を認識し、以下の通り個人情報保護方針(プライバシーポリシー)を定め、個人情報の適切な保護と利用に努めてまいります。

  • 当社は、すべての事業で取扱う個人情報の取扱いに関し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。
  • 当社は、個人情報を取得、利用するにあたり、その利用目的を特定するとともに、ご本人の事前の同意がある場合、又は、法令等により許される場合でない限り、特定された利用目的 の達成に必要な範囲を超えた個人情報等の取扱い(目的外利用)はいたしません。
  • 当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、適正かつ適法な手段により、個人情報を取得します。
  • 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、誠意をもって対応します。
  • 当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、必要な安全対策措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に取り組みます。
  • 当社は、個人情報の取扱いに関して、従業員に対して適切な教育と監督を行います。
  • 当社は、保有個人データに関して、開示・訂正・削除・利用停止等のお申し出があった場合には、適切かつ迅速な回答に努めます。
  • 当社は、社会情勢・環境の変化を踏まえて、継続的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、個人情報の保護への取り組みを改善してまいります。

個人情報のお取扱いについて

当社は、個人情報保護方針(プライバシーポリシー)に従い、以下の通り個人情報を取扱います。

1.個人情報の利用目的

当社は、個人情報を以下の業務内容及び利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

(1)業務内容

  • 第二種金融商品取引業
  • 投資運用業
  • その他、上記に付随する業務
  • 当社の採用選考業務
  • 当社従業員の雇用管理業務

(2)利用目的
【お客様】

  • 匿名組合等契約の締結及び管理
  • 匿名組合等出資募集のご案内
  • 当社が取扱う、その他のサービス・商品の案内、提供及び管理
  • 上記に付帯・関連するすべての業務
  • ご本人からの問い合わせ、依頼等への対応

【採用応募者・従業員】

  • 当社の採用選考のため
  • 従業員の人事・労務管理のため

【お取引先様】

  • 業務遂行及び契約に伴う連絡、諸手続きのため

2.個人情報の適正な取得

当社は、以下のような方法で個人情報を適正かつ公正に取得いたします。

  • 書面による直接取得の場合、あらかじめご本人に対し、その利用目的を明示いたします。
  • 書面による直接取得以外の場合、あらかじめその利用目的を公表している場合を除き、速やかに、その利用目的をご本人に通知し、又は公表いたします。
  • 受託による間接取得の場合、その利用目的をご本人に通知し、又は公表いたします。

3.第三者への開示・提供

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ開示または提供しません。なお、共同利用の場合及び業務委託先への提供の場合は第三者への開示または提供にあたりません。

  • ご本人の同意がある場合
  • 法令に基づき開示、提供を求められた場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
  • 国または地方公共団体等が公的な事務を実施する上で、協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障が出るおそれがある場合
  • 第三者への情報提供にあたり、あらかじめ(1)第三者への提供を利用目的とすること、(2)第三者に提供される個人データの項目、(3)第三者への提供の手段または方法、(4)本人の求めに応じて当該本人が識別される個人データの第三者への提供を停止すること、の情報をご本人に通知し、またはご本人が容易に知りうる状態に置いておくとともに、ご本人の求めに応じて第三者への提供を停止する場合
  • 統計的なデータなど本人を識別できない状態で開示・提供する場合

4.業務委託先への個人情報の提供

当社は、業務の一部を委託し、業務委託先に対して必要な範囲で個人情報を提供することがあります。この場合、これらの業務委託先との間で取扱いに関する契約の締結をはじめ、適切な監督を行います。

5.共同利用

当社は、以下の各項目の範囲内で個人情報の共同利用を行います。以下の各項目の内容に追加を行う場合は、あらかじめご本人にその内容を通知又は公表いたします。

  • 共同利用する者の範囲:当社が取り扱う匿名組合の営業者及びその子会社・関係会社
  • 共同利用する者の利用目的:当プライバシーポリシ一と同様とします。
  • 共同利用する個人情報の項目:住所、氏名、電話番号、生年月日、メールアドレス、商品サービス購入履歴、お取引のニーズ等のお客様に関する情報、お取引内容、お預り残高等の お客様の取引に関する情報
  • 個人情報の管理について責任を有する者:株式会社Yamatoさわかみ事業承継機構

6.業務の委託

当社は、利用目的の達成に必要な業務を円滑に進めるため、業務の全部又は一部を委託し、業務委託先に対して必要な範囲で個人情報を提供することがあります。この場合、これらの業務委託先に対し、必要かつ適切な監督を行います。

7.開示等の求めに応じる手続き

当社は、保有個人データに関して、お客様又はその代理人からの個人情報に関する開示、利用目的の通知、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者提供の停止等(以下、 「開示等」といいます)のご請求をお受けいたします。

この場合、ご本人からの求めであることを確認させていただいた上で、法令等に基づき開示等を要しないとされている場合等を除き、 合理的な期間及び妥当な範囲内で書面にて回答いたします。なお、個人番号の保有の有無について開示のご請求があった場合には、個人番号の保有の有無について回答いたします。

8.個人情報についての相談窓口

相談窓口 〒102-0083東京都千代田区麹町1-6-9 DIK麹町ビル6階
株式会社Yamatoさわかみ事業承継機構 コンプライアンス部
電話 03-6403-0451
メール compliance@yamatosawakami.com
受付時間 平日10時~16時(土日祝日、年末年始・夏季休業は除く)
個人情報の開示等のお申し出につきましても、こちらまでご連絡ください。

株式会社Yamatoさわかみ事業承継機構
代表取締役 吉川 明